技术规格才让一个报价成为确定价格
在没有技术规格的情况下被问成套污水处理设备的价格，供应商只能给出估算，因为还有几个彼此独立的数字尚未确定。设计流量、进水浓度、排放目标、池体尺寸和运输尺寸限制，每一项都会改变所报的设备；在这些数字固定下来之前，价格是一个区间而不是一个数。
下面这个顺序是刻意安排的，因为每一个数字都约束着下一个；顺序颠倒，就会在负荷还没弄清之前先把设备挑好。
1. 设计流量与峰值系数
第一个数字是设计流量，来自设备所服务的人口或工艺。生活污水方面，国内做法用一条固定规则把用水折算成污水：综合生活污水定额取当地用水定额的 90%，按水资源分区和城市规模分档，从每人每天 50 L 到 320 L。要写明服务人口和所采用的定额档次；若流量来自工业工艺或水表，则改为写明该来源与实测流量。
这个数字要以平均日流量给出，因为峰值是另一个独立的输入。旱季变化系数 Kz 把平均值放大到峰值，国内做法给出从 5 L/s 时 2.7 降至 1000 L/s 及以上时 1.5 的取值（GB 50014-2021）。有一点提醒应写进技术规格：2021 版相对已被取代的 2006 版提高了这些系数，所以较早的资料可能仍在套用从 2.3 到 1.3 的取值。
2. 设计进水水质
光有水力流量并不能定下设备，因为生物段是按水里携带的污染物量设计的。城市污水浓度是以行业统计而非标准值发布的：一项覆盖 127 座污水处理厂的全国调查给出 COD 均值 220 mg/L、BOD₅ 均值 81.6 mg/L、悬浮固体均值 148.5 mg/L，旁边还列出 80 百分位列和常见设计区间。进水水质图表把三栏都列了出来。
现场有实测进水数据就用数据，并写明是实测。没有的话，常见设计区间就是规划默认值，而且应当给出区间而不是单一数字，因为按调查均值定的设备只在其运行天数的一半上够用。工业废水占比高的污水，需要按 GB/T 31962-2015 自行取样。
3. 排放标准与目标等级
这个目标是许可问题，其次才是设备问题，而且应当把等级连同各项参数值一起写进技术规格。在 GB 18918-2002 中，1A 级为 COD 50 mg/L、BOD₅ 10 mg/L、悬浮固体 10 mg/L、氨氮 5 mg/L、总氮 15 mg/L、总磷 0.5 mg/L；1B 级放宽为 COD 60 mg/L、BOD₅ 20 mg/L、悬浮固体 20 mg/L、氨氮 8 mg/L、总氮 20 mg/L、总磷 1 mg/L；2 级为 COD 100 mg/L、BOD₅ 30 mg/L、悬浮固体 30 mg/L、氨氮 15 mg/L、总磷 3 mg/L。
有两个细节决定工艺。氨氮带括号数值，适用哪个数取决于水温：水温高于 12 °C 时适用括号外的数值，等于或低于 12 °C 时适用括号内的数值，所以按括号错误的一半定规格的设备，可能夏天达标、冬天不达标。当出水要回用而不是排放时，回用限值同样适用。排放标准图表把每个等级对应到通常能满足它的工艺组合。
4. 池容积、停留时间与箱体尺寸
流量与负荷定下之后，池容积由各段工艺所需的停留时间推出。国内做法给厌氧池 1–2 h、缺氧池 0.5–3.0 h；以除磷为主要目标时，污泥龄取 3.5–7.0 d。要写明设计以哪个数字为准，以及池体是按平均流量还是峰值流量定容。
容积随后变成一个带运输后果的实体尺寸。单台集装箱式设备覆盖的设计流量为 0.5–15 m³/h，而标准干货集装箱的内宽为 2.352 m，所以比这更宽的设备无法用这种箱型运输。要给出场地能接收的最大单件宽度与高度，因为这一对数字决定运输路径。
5. 设备必须适应的现场条件
有四项现场输入会改变可供货的范围。电力：可用供电容量、电压及其稳定性，因为曝气和膜运行是连续负荷。水温：冬季最低值比夏季值更重要，因为氨氮限值取决于它。运行方式：设备是有人值守还是无人值守，这决定了配多少仪表才值得。占地与进场条件同样重要，因为它们限制了能交付的箱体尺寸。
6. 定价之前要交出去的那份清单
- 服务人口与人均定额，或者实测的工艺流量。
- 平均日流量，以及峰值流量系数 Kz 及其来源。
- 设计进水水质：有实测的用实测，没有的用常见设计区间。
- 排放标准与等级，含各参数值以及氨氮的温度规则。
- 停留时间与污泥龄，以及池体是按平均流量还是峰值流量定容。
- 最大单件宽度与高度，以及可用电力与冬季水温。
这些输入就是供应商把估算变成报价所需要的东西；把它们一起交出去，各家报价才有可比性。
7. 技术规格不决定的部分
固定这些输入并不等于固定了工艺。同一等级可以用 A²/O 流程加沉淀池做到，也可以用膜，或者用生物膜工艺做到，在这些之间怎么选属于商务谈判的内容。技术规格的作用是取消「猜」的自由：一旦流量、负荷、目标和尺寸范围都写下来，回来的是一个针对所述设备的确定价格。